Κάπου στην εταιρεία σας υπάρχει ένα αρχείο Excel από το οποίο εξαρτώνται όλοι, και η μετάβαση από Excel σε web εφαρμογή είναι ο τρόπος να πάψει να είναι ρίσκο. Τύποι που καταλαβαίνει ένας άνθρωπος, εκδοχές που πηγαινοέρχονται με email, κανένα ίχνος για το ποιος άλλαξε τι: δουλεύει, μέχρι που δεν δουλεύει. Γι' αυτό μετατρέπω αυτά τα αρχεία σε ασφαλείς web εφαρμογές για πολλούς χρήστες.
Η λογική μένει, οι τύποι σας, οι ροές σας, αλλά μετά τη μετάβαση από Excel σε web εφαρμογή γίνεται πραγματικό προϊόν: ένα dashboard (πίνακας δεδομένων) σε Vue 3 με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, δικαιώματα ανά ρόλο, ιστορικό αλλαγών και αυτοματισμούς. Χτίζεται με την ίδια διαδικασία που ακολουθώ σε enterprise πελάτες: τεχνικός έλεγχος, αρχιτεκτονική, ανάπτυξη, 30 ημέρες εγγύηση.
Οι κίνδυνοι που κρύβονται σε κρίσιμα αρχεία Excel είναι καταγεγραμμένοι, συγκεκριμένα, οι έλεγχοι πεδίου που συγκέντρωσε ο ερευνητής Raymond Panko (University of Hawaii) βρήκαν σφάλματα στο 94% των αρχείων που εξετάστηκαν. Δεν υπάρχει έλεγχος πρόσβασης, δεν υπάρχει επικύρωση δεδομένων, δεν υπάρχει ιστορικό: ένας λάθος τύπος μπορεί να στρεβλώσει αθόρυβα μήνες αποφάσεων. Όταν φύγει ο ένας άνθρωπος που ξέρει το αρχείο, φεύγει μαζί του και η γνώση.
Η μετάβαση από Excel σε web εφαρμογή εξαφανίζει ολόκληρη αυτή την κατηγορία κινδύνου. Συγκεκριμένα, αποκτάτε ελεγχόμενη καταχώριση δεδομένων, δικαιώματα ανά ρόλο και πλήρες ιστορικό αλλαγών, και dashboards που ενημερώνονται μόνα τους αντί να περιμένουν το χειροκίνητο refresh της Δευτέρας. Έτσι, οι αποφάσεις βασίζονται σε τρέχοντα νούμερα, και οι ώρες που ξοδεύει η ομάδα σας σε επαναλαμβανόμενη δουλειά στο Excel επιστρέφουν κάθε εβδομάδα.
Τι σας δίνει η μετάβαση από Excel σε web εφαρμογή
- Πρόσβαση πολλών χρηστών με ρόλους, τέλος τα αρχεία με εκδοχές στο email
- Dashboards και αναφορές σε πραγματικό χρόνο αντί για χειροκίνητες ενημερώσεις
- Επικύρωση δεδομένων και ιστορικό αλλαγών, δηλαδή, τέλος η αθόρυβη αλλοίωση δεδομένων
- Αυτοματισμός των επαναλαμβανόμενων βημάτων: ώρες κερδισμένες κάθε εβδομάδα
Μπορεί πραγματικά κάθε αρχείο Excel να γίνει web εφαρμογή;
Σχεδόν κάθε. Σύνθετοι τύποι, λογική pivot και macros μεταφράζονται όλα σε κώδικα εφαρμογής. Το πιο σημαντικό: ο τεχνικός έλεγχος σας λέει ακριβώς τι είναι εφικτό και τι κοστίζει, πριν δεσμευτείτε.
Τι γίνεται με τα υπάρχοντα δεδομένα μας;
Μεταφέρονται στο νέο σύστημα μέσα στη διαδικασία, με έλεγχο σε κάθε βήμα. Έτσι δεν χάνεται τίποτα, και επιτέλους βλέπετε ποιος άλλαξε τι, και πότε.
Πόσο διαρκεί ένα έργο από Excel σε web εφαρμογή;
Συνήθως 4-8 εβδομάδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του αρχείου. Μετά τον τεχνικό έλεγχο παίρνετε συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.
Θα χρειαστεί εκπαίδευση η ομάδα;
Αν η εφαρμογή χρειάζεται εγχειρίδιο, έχω αποτύχει. Το interface ακολουθεί τις ροές που ήδη ξέρει η ομάδα σας, και στην παράδοση παίρνετε ξενάγηση και τεκμηρίωση.
Άλλες υπηρεσίες
Επικοινωνία
Αθήνα, συνεργασία εξ αποστάσεως με ομάδες σε ΕΕ & ΗΠΑ
info@offline-web.com